Guía Aplicación Móvil

1. Inicio de Sesión

Al abrir la aplicación, se mostrará la pantalla de Gestión Operativa. Para acceder a las funciones del sistema, es necesario autenticarse con sus credenciales asignadas.

Pasos para ingresar:

1. Correo Electrónico: Ingrese su dirección de correo corporativa en el primer campo.
2. Contraseña: Ingrese su clave de acceso en el segundo campo.
   • Nota: Por seguridad, la contraseña aparece oculta con puntos. Si necesita verificar lo que escribió, presione el ícono del "Ojo" (👁️) ubicado a la derecha del campo para mostrar u ocultar el texto.
3. Botón Ingresar: Una vez completados los campos, presione el botón INGRESAR.

Requisitos y Validaciones:

• Conexión a Internet: Esta acción requiere una conexión a internet activa para validar sus credenciales con el servidor.
• Campos Vacíos: Si intenta ingresar sin escribir nada, aparecerá un mensaje temporal indicando: "Por favor ingrese correo y contraseña".
• Error de Credenciales: Si el correo o la contraseña son incorrectos, aparecerá una ventana emergente titulada "Error de Ingreso" describiendo el problema. Presione "OK" e intente nuevamente.

Información de Soporte: En la parte inferior de la pantalla encontrará el número de versión de la aplicación. Este dato es útil si necesita contactar a soporte técnico.

2. Pantalla Principal (Dashboard)

Una vez que ha ingresado, verá el Tablero Principal. Esta pantalla funciona como el centro de mando de la aplicación, ofreciéndole un resumen rápido del estado de la flota y accesos directos a las funciones más importantes.

Barra Superior (Acciones):

En la parte superior derecha de la pantalla encontrará los siguientes botones:

• Nube con flecha (Sincronizar): [Visible sólo si hay datos pendientes] Si este ícono aparece (generalmente en color naranja), significa que hay datos de ruta guardados en su teléfono que aún no se han subido al servidor. Presiónelo cuando tenga buena conexión a internet para enviarlos.
• Recargar (Flecha circular): Actualiza la información del tablero manualmente para ver los datos más recientes.
  • Tip: También puede deslizar el dedo hacia abajo en el centro de la pantalla para actualizar.
• Salir (Puerta): Cierra su sesión actual y lo regresa a la pantalla de ingreso.

Avisos de Conexión: Si usted trabajó sin internet (modo offline), es posible que vea un recuadro naranja debajo de la barra superior con el mensaje: "Tienes recorrido de ruta sin sincronizar".

• Acción requerida: Asegúrese de tener internet y presione el botón "SUBIR" dentro de ese recuadro para evitar la pérdida de información de sus viajes.

Indicadores Clave (KPIs):

Dependiendo de sus permisos, verá tarjetas con números grandes que resumen la operación actual:

• Vehículos Activos: Total de unidades operativas en la flota. Al tocarlo, irá al inventario de vehículos.
• Incidentes Abiertos: Número de reportes de daños o accidentes que requieren atención. Al tocarlo, verá la lista de incidentes.

Semáforo de Vencimientos (Atención Requerida): Debajo de las gráficas, encontrará una fila de cuatro recuadros que monitorean fechas críticas para los próximos 30 días:

1. Pólizas: Seguros por vencer.
2. Licencias: Documentación de conductores.
3. Mttos: Mantenimientos programados próximos.
4. Recordat: Otros recordatorios administrativos.

• Nota: Si el número está en naranja, significa que hay elementos vencidos o próximos a vencer. Si está en verde, todo está en orden.

Próximos Eventos: Aquí verá una lista de los 5 eventos más urgentes (como mantenimientos o vencimientos de documentos).

• Cada tarjeta muestra la fecha de vencimiento y si el estado es "VENCE" (próximamente) o "VENCIDO" (ya pasó la fecha).
• Presione "Calendario" para ver la agenda completa.

Accesos Directos: En la parte inferior encontrará botones grandes para navegar a los módulos del sistema:

• Vehículos: Inventario y detalles de cada unidad.
• Mantenimientos: Historial y registro de servicios.
• Incidentes: Reporte de fallas y choques.
• Inspecciones / Checklists: Auditorías de estado de las unidades.

3. Listado de Vehículos (Inventario)

En esta pantalla podrá consultar el inventario completo de unidades asignadas a su perfil. La lista está diseñada para facilitarle la búsqueda de vehículos específicos mediante herramientas de filtrado rápido.

Barra de Búsqueda y Filtros:

En la parte superior encontrará un panel de control con tres herramientas:

1. Campo de Búsqueda: Escriba aquí el nombre, marca, modelo o placa de la unidad. La lista se actualizará automáticamente mientras escribe.
2. Filtro por Grupo: Presione el menú desplegable "Grupo" para ver sólo las unidades de un departamento o base operativa específica (ej: "Ventas", "Logística").
3. Filtro por Estatus: Presione el menú "Estatus" para filtrar por la condición operativa (ej: "Disponible", "En Taller", "Siniestrado").

Tarjeta de Vehículo:

Cada unidad se muestra en una tarjeta individual con la información clave para su rápida identificación:

• Foto y Estado: A la izquierda verá la imagen de la unidad. En la esquina superior derecha, una etiqueta de color indica su estado actual (ej: Verde = Disponible, Rojo = Mantenimiento).
• Datos de Identificación:
  • Nombre o número económico (en negritas).
  • Marca, modelo y año.
  • Número de Serie (VIN).
• Barra Inferior de Detalles:
  • Placa: Matrícula oficial.
  • Grupo: Departamento al que pertenece.
  • Odómetro: Kilometraje u horas de motor actuales (resaltado en azul).

Navegación:

• Desplazamiento Infinito: Si tiene muchas unidades, simplemente deslice hacia abajo. El sistema cargará automáticamente más vehículos conforme avance.
• Ver Detalle: Toque cualquier tarjeta para abrir la ficha técnica completa del vehículo y acceder a las opciones de Rastreo, Combustible y Reportes.

4. Ficha Técnica y Operación del Vehículo

Al seleccionar una unidad del listado, accederá a la pantalla de detalle. Aquí podrá realizar acciones operativas (como iniciar rutas o cargar gasolina) y consultar el historial completo del vehículo.

Cabecera e Información General: En la parte superior verá la fotografía de la unidad y su placa. Debajo, encontrará los datos de identificación:

• Serie / VIN: Número de identificación vehicular.
• Póliza: Número de la póliza de seguro vigente.
• Uso Actual: El kilometraje u horas de motor registrados manualmente.

Auditoría de Recorrido (Comparativa GPS): [Función disponible solo para clientes con el módulo de Rastreo GPS contratado]

Esta tarjeta es una herramienta de control que compara dos valores:

1. Tablero (Manual): El uso reportado por los conductores al cargar combustible.
2. Rastreo GPS: La distancia real calculada por el satélite durante las rutas activas.

• Alerta de Discrepancia: Si el sistema detecta una diferencia significativa (mayor a 500 km/mi) entre lo reportado manualmente y lo rastreado por GPS, aparecerá un aviso en color naranja indicando la diferencia. Esto ayuda a identificar errores de captura o uso no reportado.

Métricas y Costos: Se muestra un resumen financiero del rendimiento de la unidad:

• Costo Promedio: Cuánto cuesta operar la unidad por kilómetro u hora.
• Rendimiento: Eficiencia de combustible (ej: km/litro).
• Gasto Total: Suma histórica de combustible y mantenimientos.

Menú de Gestión: Botones para acceder al historial detallado:

• Combustible: Historial de cargas y rendimiento.
• Mantenimientos: Servicios preventivos y correctivos realizados.
• Documentos: Tarjeta de circulación, pólizas y verificaciones digitales.
• Incidentes: Historial de reportes de daños.
• Rutas GPS: [Solo con Add-on GPS] Visualización de los recorridos históricos en el mapa.

Botón de Acciones (Menú Flotante)

En la esquina inferior derecha encontrará el botón principal de acción (signo de + o Play). Al presionarlo, se despliegan las siguientes opciones según sus permisos:

1. Iniciar Ruta (Rastreo GPS): [Solo disponible con módulo GPS activo] Esta opción activa el "taxímetro" del viaje para registrar coordenadas y calcular el kilometraje real.

• Aviso de Privacidad: Al iniciar ruta por primera vez, verá un mensaje explicando que tuflota recopila su ubicación incluso con la app cerrada. Esto es necesario para auditar el recorrido mientras usted conduce con el teléfono bloqueado. Debe presionar "Aceptar y Continuar".
• Permisos Requeridos: Se le solicitará permiso de ubicación. Es indispensable seleccionar "Permitir todo el tiempo" para que el rastreo no se corte si bloquea la pantalla.
• Indicador de Ruta Activa: Cuando la ruta inicia, aparecerá una barra verde en la parte superior de la pantalla indicando "RUTA ACTIVA • REGISTRANDO UBICACIÓN".
• Terminar Ruta: Para finalizar, presione nuevamente el botón flotante (ahora será un botón rojo de Stop) y confirme la acción.

2. Cargar Gasolina: Abre el formulario para registrar una recarga de combustible. (Se detalla en la siguiente sección del manual).

3. Reportar Incidente: Abre la cámara y el formulario para reportar un choque, falla mecánica o daño en la unidad.

Nota sobre Modo Offline: Si pierde la conexión a internet mientras está en esta pantalla, aparecerá una barra roja indicando "Modo Offline". Puede seguir consultando la información que ya estaba cargada, pero no podrá guardar nuevos registros hasta recuperar la conexión.

5. Registro de Carga de Combustible

Al seleccionar la opción "Cargar Gasolina" desde el menú de acciones, se abrirá el formulario de registro. Es fundamental llenar estos datos con precisión para que el sistema pueda calcular el rendimiento y los costos reales de la unidad.

Fecha y Hora: Por defecto, el sistema toma la fecha y hora actuales. Si está registrando una carga anterior, presione los íconos de Calendario o Reloj para ajustar el momento exacto de la recarga.

Origen del Combustible: Seleccione una de las dos modalidades:

1. Proveedor Externo: Use esta opción si cargó en una gasolinera comercial (Pemex, Shell, BP, etc.). Deberá seleccionar el nombre del proveedor en la lista.
2. Autoconsumo: Use esta opción si cargó desde un tanque propio de la empresa (autoconsumo). Deberá seleccionar la bomba o tanque específico.
   • Nota: En autoconsumo, el precio unitario se llena automáticamente según el costo promedio del inventario y no se puede editar.

Datos de la Carga:

• Tipo de Combustible: Seleccione el producto (Magna, Premium, Diesel, Gas).
• Odómetro / Horómetro: Ingrese el kilometraje u horas que marca el tablero en el momento de la carga.
  • Validación: El sistema le avisará si ingresa un valor menor al último registrado. Si esto es correcto (por ejemplo, si se cambió el tablero), active la opción "Resetear Cálculo" más abajo.
• Litros / Galones: Cantidad exacta despachada.
• Precio / Costo: Precio por unidad (litro/galón).
  • Total Estimado: El sistema calculará automáticamente el monto total para que lo valide contra su ticket.

Opciones de Carga (Interruptores):

• ¿Tanque Lleno?: Mantenga esta opción activa (encendida) si llenó el tanque a su máxima capacidad. Esto es indispensable para que el sistema calcule el rendimiento (km/litro). Si fue una carga parcial, apáguelo.
• Resetear Cálculo: Actívelo solo si se perdió la continuidad del kilometraje (ej: el odómetro dio la vuelta o se reemplazó el tablero). Esto reinicia el cálculo de rendimiento desde cero.
• Aplicar Offset: Actívelo si su vehículo tiene configurado un ajuste de kilometraje en el sistema (ej: odómetro descompuesto + GPS virtual).

Datos Adicionales:

• Operador: Seleccione quién realizó la carga (si es distinto al usuario actual).
• Folio / Ticket: Ingrese el número del comprobante para futuras auditorías.

Guardar: Al finalizar, presione el botón GUARDAR REGISTRO. Si no tiene internet en ese momento, el sistema guardará la carga en el dispositivo y la subirá automáticamente cuando recupere la conexión.

6. Reporte de Incidentes

Utilice esta función para documentar cualquier evento inusual con la unidad, como choques, daños estéticos, fallas mecánicas o robo de accesorios.

Selección del Vehículo:

• Nuevo Reporte: Si entró desde la pantalla de detalle de un vehículo, este campo aparecerá preseleccionado. Si entró desde el menú principal, deberá elegir la unidad afectada de la lista desplegable.
• Edición: Si está corrigiendo un reporte anterior, el vehículo aparecerá bloqueado y no podrá cambiarse para mantener la integridad del historial.

Detalles del Incidente:

1. Título Corto: Escriba un resumen breve del problema (ej: "Golpe en defensa trasera", "Faro izquierdo fundido").
2. Descripción: Explique detalladamente cómo sucedió el evento, qué daños observa y si hay terceros involucrados.
3. Fecha y Hora: Por defecto se registra el momento actual. Si el incidente ocurrió antes (ej: ayer en la noche), ajuste estos campos para reflejar la realidad.

Odómetro (Kilometraje):

• Es opcional, pero altamente recomendado registrar el kilometraje al momento del incidente para tener una referencia precisa en el historial de mantenimiento.
• Aplicar Offset: Active esta casilla sólo si su vehículo tiene un ajuste de kilometraje configurado en el sistema administrativo.

Nivel de Gravedad: Clasifique el incidente para ayudar al administrador a priorizar la solución:

• ⚠️ Crítica: La unidad NO puede circular (ej: motor desbielado, choque grave, frenos fallando).
• 🔸 Moderada: La unidad requiere taller pero puede moverse con precaución (ej: aire acondicionado falla, golpe en puerta).
• 🔹 Baja: Daño estético o menor que no afecta la operación inmediata (ej: espejo rayado, tapón perdido).

Evidencia Fotográfica: Es indispensable adjuntar una foto para validar el reporte.

• Toque el recuadro gris de la cámara.
• Seleccione "Tomar Foto" para capturar el daño en ese momento, o "Elegir de Galería" si ya tomó la foto antes.
• Si está editando un reporte, puede tocar la foto existente para reemplazarla por una nueva.

Enviar: Al finalizar, presione el botón ENVIAR REPORTE (o GUARDAR CAMBIOS si está editando). El reporte se notificará inmediatamente al administrador de la flota para su seguimiento.

Resumen de Permisos

Recuerde que algunas funciones pueden no estar visibles en su aplicación dependiendo de los permisos asignados a su usuario por el administrador de la flota:

• Si no ve el botón de "Iniciar Ruta", es posible que su vehículo no tenga contratado el módulo GPS.
• Si no puede ver la opción "Cargar Gasolina", su usuario puede tener restringida la captura de costos.

Para cualquier duda sobre sus permisos, contacte a soporte técnico.

7. Historial y Análisis de Combustible

Esta pantalla le permite consultar la bitácora completa de cargas de la unidad y analizar su comportamiento financiero y operativo a lo largo del tiempo.

Tarjetas de Resumen (KPIs): En la parte superior encontrará tres indicadores que resumen la información histórica:

1. Gasto Total: La suma de dinero invertido en combustible desde el primer registro.
2. Promedio de Rendimiento: La eficiencia media del vehículo.
   • Nota: Si su vehículo mide distancia, esto se mostrará en Km/Lt o Mi/Gal. Si su vehículo mide tiempo (maquinaria), se mostrará en Lt/Hr o Gal/Hr.
3. Combustible Consumido: El volumen total (Litros o Galones) despachado a la unidad.

Gráfica de Rendimiento: Debajo de los resúmenes, verá un gráfico de líneas que muestra la tendencia de eficiencia carga tras carga.

• Interpretación: Una línea estable indica un funcionamiento óptimo. Caídas drásticas en la gráfica pueden indicar problemas mecánicos, fugas de combustible o hábitos de conducción ineficientes.

Bitácora de Cargas (Lista): En la parte inferior se listan todas las cargas ordenadas de la más reciente a la más antigua. Cada tarjeta muestra:

• Costo: Monto pagado (en negritas).
• Fecha y Hora: Momento del registro.
• Ticket: El folio del comprobante (si fue capturado).
• Detalles Técnicos: A la derecha se muestran los Litros cargados y el Odómetro que tenía la unidad en ese momento.

Actualización de Datos: Si acaba de registrar una carga y no la ve en la lista, deslice el dedo hacia abajo desde el centro de la pantalla para recargar la información (función "Pull to Refresh").

8. Historial de Mantenimientos

Esta sección funciona como la bitácora digital de servicios de su flota. Aquí podrá consultar todos los mantenimientos preventivos y correctivos registrados, filtrarlos por fecha o tipo, y revisar los costos asociados.

Herramientas de Búsqueda y Filtrado: En la parte superior encontrará un panel completo para localizar registros específicos:

1. Buscador: Escriba el nombre del vehículo, proveedor o referencia del servicio.
2. Filtro por Tipo: Seleccione si desea ver solo mantenimientos "Preventivos", "Correctivos" u otros tipos específicos (ej: Llantas, Eléctrico).
3. Filtro por Grupo: Permite aislar los gastos de un departamento o base operativa.
4. Rango de Fechas: Al tocar el campo con el ícono de calendario, podrá definir un periodo específico (Inicio - Fin) para auditar los servicios de un mes o año en particular.
   • Botón Limpiar: Si tiene filtros activos, aparecerá un botón en la barra superior (ícono de embudo tachado) para restablecer la vista y mostrar todo nuevamente.

Interpretación de la Tarjeta de Servicio: Cada registro se presenta en una tarjeta inteligente diseñada para lectura rápida:

• Código de Colores (Borde Izquierdo):
  • 🟢 Verde: Mantenimiento Preventivo (Servicios programados, afinaciones).
  • 🔴 Rojo: Mantenimiento Correctivo (Reparaciones de fallas imprevistas).
  • 🔵 Azul: Otros servicios generales.
• Contenido de la Tarjeta:
  • Encabezado: Folio del servicio (#123) y la Fecha de realización.
  • Vehículo: Nombre de la unidad atendida y referencia del servicio (si existe).
  • Detalles Técnicos: Odómetro al momento del servicio, Grupo y Proveedor (Taller) que realizó el trabajo.
  • Pie de Página: Etiqueta con el tipo de mantenimiento y el Costo Total del servicio resaltado en negritas.

Ver Detalle Completo: Toque cualquier tarjeta para abrir la pantalla de Detalle de Mantenimiento. Allí podrá ver el desglose de refacciones, mano de obra y documentos adjuntos (facturas o fotos) si fueron cargados.

Actualización: Si acaba de registrar un servicio desde la plataforma web y no lo ve aquí, deslice la lista hacia abajo para forzar la actualización de datos.

9. Detalle de Servicio de Mantenimiento

Esta pantalla muestra la radiografía completa de un servicio específico. Es útil para auditar qué se le hizo a la unidad, cuánto costó cada parte y verificar las evidencias del trabajo.

Cabecera del Reporte: En la parte superior verá una tarjeta azul con la información clave:

• Folio Único: Número de identificación del servicio (#1234).
• Tipo: Etiqueta indicando si fue Preventivo, Correctivo, etc.
• Vehículo: Datos de la unidad atendida.
• Fecha: Cuándo se realizó el trabajo.

Información General: Datos administrativos del servicio:

• Referencia: Número de factura o nota de remisión.
• Odómetro: Kilometraje de la unidad al entrar a taller.
• Proveedor: Nombre del taller mecánico o agencia responsable.

Desglose Financiero: Una tabla resumen que transparenta los costos:

• Mano de Obra: Costo del servicio técnico.
• Refacciones: Costo de las piezas sustituidas.
• Total: La suma final de la inversión.
  • Nota: Si el costo es cero, aparecerá como "--".

Detalle Técnico:

• Servicios Realizados: Lista de las actividades ejecutadas (ej: "Cambio de Aceite", "Afinación Mayor").
• Refacciones / Consumibles: Lista detallada de piezas utilizadas, mostrando cantidad y código de parte.
• Comentarios: Notas adicionales del mecánico o gestor sobre el estado de la unidad.

Evidencias y Archivos: Al final de la pantalla encontrará la documentación de soporte:

• Galería de Fotos: Toque cualquier imagen pequeña para abrir el Visor de Pantalla Completa y examinar los detalles (ej: fotos de las piezas cambiadas o del odómetro).
• Documentos: Archivos PDF adjuntos (como facturas o reportes de escáner). Toque el nombre del archivo para descargarlo o abrirlo en su visor de PDF predeterminado.

10. Documentación Digital del Vehículo

Esta sección funciona como una guantera digital, permitiéndole consultar todos los archivos importantes asociados a la unidad sin necesidad de tener los papeles físicos a la mano.

Organización de Archivos: El sistema clasifica la información en dos secciones para facilitar su búsqueda:

1. Galería de Imágenes:
   • Aquí encontrará archivos visuales como fotografías de la Tarjeta de Circulación, verificaciones vehiculares, o fotos del estado físico de la unidad.
   • Se muestran en una cuadrícula con una vista previa y el título del documento en la parte inferior.
2. Documentos PDF / Otros:
   • Aquí se listan archivos de texto y manuales, como la Póliza de Seguro completa, manuales de usuario o contratos.
   • Cada tarjeta muestra el nombre del archivo, una breve descripción y la fecha en que fue subido al sistema.

Visualización y Descarga:

• Para Imágenes: Toque cualquier recuadro de la galería. Se abrirá un Visor de Pantalla Completa donde podrá hacer zoom para leer detalles pequeños (como números de serie o vigencias).
• Para Documentos (PDF): Al tocar un elemento de la lista, la aplicación abrirá el archivo utilizando el lector de PDF o navegador predeterminado de su teléfono. Desde ahí podrá guardarlo o compartirlo si es necesario (ej: enviarlo por WhatsApp a un ajustador de seguros).

Actualización de la Lista: Si su administrador le confirma que acaba de subir un documento nuevo (como la renovación del seguro) y no aparece en la lista:

• Deslice el dedo hacia abajo desde el centro de la pantalla. Verá un indicador de carga girando y la lista se actualizará con los archivos más recientes del servidor.

Sin Documentos: Si la pantalla muestra el icono de una carpeta vacía con el mensaje "Este vehículo no tiene documentos", significa que no se han cargado archivos digitales para esta unidad en la plataforma web.

11. Bitácora de Incidentes

Esta pantalla es el registro histórico de todos los reportes generados para la flota (o para un vehículo específico si ingresó desde el detalle). Permite consultar el estatus de solución de cada problema reportado.

Navegación y Búsqueda:

• Barra de Búsqueda: En la parte superior, puede filtrar la lista escribiendo el título del problema o la placa del vehículo.
• Botón Reportar (Flotante): Si tiene los permisos necesarios, verá un botón rojo con el ícono de una cámara en la esquina inferior derecha. Presiónelo para crear un Nuevo Reporte inmediatamente.

Interpretación de la Tarjeta de Incidente: Cada reporte se muestra en una tarjeta detallada diseñada para un seguimiento rápido:

• Barra de Estado (Color Superior):
  • 🔴 Rojo/Naranja: Abierto / Pendiente. El problema no ha sido resuelto.
  • 🟢 Verde: Cerrado / Solucionado. El administrador marcó el incidente como resuelto.
  • 🟡 Amarillo: En Proceso / Taller. La unidad ya está siendo atendida.
• Contenido Visual:
  • Foto de Evidencia: A la izquierda verá una miniatura de la foto que se tomó al reportar.
  • Zoom: Toque la imagen para abrirla en pantalla completa y ver los detalles del daño.
• Información Clave:
  • Título y ID: Descripción breve y número de folio (#105).
  • Vehículo: Unidad afectada.
  • Autor: Nombre del usuario que generó el reporte (abajo a la derecha).
  • Descripción Completa: Detalles del suceso (se muestran en la parte inferior de la tarjeta).

Edición de Reportes: Si usted cometió un error al reportar (ej: escribió mal la descripción o eligió la gravedad incorrecta), puede corregirlo bajo ciertas condiciones:

• Busque el ícono de un Lápiz Azul ✏️ junto al título del incidente.
• Condiciones: Este botón solo aparecerá si:
  • Usted es el autor del reporte.
  • El incidente sigue en estatus "Abierto".
  • Nota: Una vez que el administrador cambia el estatus a "En Proceso" o "Cerrado", el reporte se bloquea y ya no puede editarse para mantener la integridad de la auditoría.

Vencimientos: Algunos incidentes pueden tener una fecha límite de solución asignada por el administrador. Si esta fecha ya pasó y el problema sigue abierto, verá un aviso de "Vencimiento: [Fecha] (VENCIDO)" en letras rojas al final de la tarjeta.

12. Historial de Rutas GPS

[Disponible solo con módulo GPS contratado]

Esta pantalla funciona como la bitácora de viajes de la unidad. Aquí se almacenan todos los recorridos que han sido rastreados satelitalmente mediante la aplicación, permitiendo validar distancias y tiempos de traslado.

Interpretación de la Tarjeta de Viaje: Cada recorrido se presenta en una tarjeta individual con la siguiente información:

1. Estado del Viaje (Icono):
   • 🟢 Verde (En Progreso): Indica que esta ruta está activa en este momento. El conductor no ha finalizado el viaje.
   • 🔵 Azul (Finalizado): Rutas históricas ya cerradas.
2. Métricas del Recorrido:
   • Fecha y Hora: Momento exacto en que inició el viaje.
   • Distancia: Kilómetros o Millas recorridas calculadas por el GPS.
     • Nota para Maquinaria: Si su unidad mide uso en Horas, este campo mostrará la etiqueta "Rastreo GPS" en lugar de distancia.
   • Duración: Tiempo total transcurrido desde el inicio hasta el fin de la ruta (en minutos).
3. Dispositivo de Rastreo (Auditoría):
   • En la parte inferior de la tarjeta, verá un pequeño ícono de celular 📱 seguido del modelo del teléfono (ej: Android • Samsung SM-A52).
   • Esto sirve para validar desde qué equipo físico se realizó el rastreo, brindando mayor seguridad y control sobre quién operó la unidad.

Visualización en Mapa: Toque cualquier tarjeta de la lista (ya sea activa o finalizada) para abrir la Vista de Mapa Detallada. Allí podrá ver el trazo exacto del camino ("gusanito"), los puntos de velocidad y las paradas realizadas.

13. Visualización de Ruta en Mapa

Al tocar una tarjeta en el Historial de Rutas, se abrirá el mapa interactivo donde podrá analizar el comportamiento del vehículo metro a metro.

El Trazo de la Ruta (Código de Colores): El camino recorrido se dibuja sobre el mapa con una línea que cambia de color para indicar la velocidad de desplazamiento en cada tramo:

• 🔴 Rojo: Tráfico lento o maniobras (menos de 10 km/h o 6 mph).
• 🟡 Ámbar: Velocidad moderada / Urbana (entre 10 y 60 km/h).
• 🟢 Verde: Velocidad alta / Carretera (más de 60 km/h o 37 mph).

Marcadores de Interés: Sobre la ruta encontrará "pines" que señalan eventos clave:

• 🟢 Pin Verde: Punto de Inicio del viaje.
• 🔴 Pin Rojo: Punto de Fin (o última ubicación reportada si el viaje sigue activo).
• 🟠 Pin Naranja (Parada Detectada):
  • El sistema marca automáticamente una "Parada" cuando el vehículo se detiene por más de 8 minutos.
  • Al tocar este pin, verá una ventana con la hora de llegada y la duración total de la estancia (ej: "Parada: 45 min, Desde las 14:30 hrs").

Tarjeta de Resumen (Inferior): En la parte baja de la pantalla flota una tarjeta blanca con estadísticas finales:

1. Leyenda de Velocidad: Referencia rápida de los colores (Rojo/Ámbar/Verde) adaptada a sus unidades (km/h o mph).
2. Velocidad Máxima: El pico de velocidad más alto alcanzado durante todo el trayecto.
3. Contador de Paradas: El número total de veces que el vehículo se detuvo por periodos largos.

Interacción con el Mapa:

• Puede usar dos dedos para hacer Zoom (acercar/alejar) y ver detalles de calles específicas.
• Puede rotar el mapa o inclinarlo para una mejor perspectiva del recorrido.

14. Agenda de Eventos y Vencimientos

Esta herramienta le ayuda a visualizar y planificar las actividades pendientes de toda su flota mediante un calendario interactivo mensual, semanal o quincenal.

El Calendario Interactivo:

• Navegación: Deslice el calendario hacia la izquierda o derecha para cambiar de mes.
• Vistas: Toque el botón en la esquina superior derecha del calendario (que dice "Mes", "2 Sem" o "Semana") para cambiar el formato de visualización según su preferencia.
• Marcadores de Eventos: Los días que tienen actividades programadas (como mantenimientos, vencimientos de pólizas o licencias) estarán marcados con un pequeño punto rojo 🔴 debajo del número.
• Selección: Toque cualquier día para ver el desglose de eventos en la lista inferior. El día seleccionado se resaltará con un círculo azul sólido.

Lista de Eventos del Día: Debajo del calendario aparecerá la lista detallada de pendientes para la fecha seleccionada.

• Barra de Estado (Color):
  • 🔴 Rojo: Eventos vencidos que requieren atención inmediata.
  • 🟠 Naranja: Eventos próximos a vencer.
• Información: Cada tarjeta muestra el título del evento (ej: "Renovación de Póliza"), el vehículo o conductor asociado, y la fecha exacta.

Tipos de Eventos: El sistema agrupa automáticamente cuatro tipos de recordatorios en esta agenda:

1. Mantenimientos: Servicios programados por fecha.
2. Documentos: Vencimiento de pólizas de seguro, tarjetas de circulación, etc.
3. Licencias: Vencimiento de licencias de conducir de los operadores.
4. Recordatorios: Otros avisos personalizados configurados en la plataforma web.

15. Inspecciones y Checklists

Este módulo permite gestionar las auditorías de estado físico de las unidades (llantas, luces, carrocería, niveles). Aquí podrá consultar el historial de revisiones pasadas o iniciar una nueva.

Iniciar Nueva Inspección:

• Botón de Acción: Si tiene los permisos necesarios, verá un botón verde flotante con el ícono de una lista 📝 en la esquina inferior derecha.
• Al presionarlo, seleccionará el tipo de inspección a realizar (ej: "Salida a Ruta", "Entrega de Unidad") y se abrirá el formulario de captura.

Búsqueda:

• Utilice la barra superior para buscar inspecciones por nombre del vehículo o por número de folio.

Estados de la Inspección (Interpretación de Tarjetas): La lista diferencia claramente entre revisiones terminadas y aquellas que se quedaron a medias:

1. 🟢 Finalizadas (Verde):
   • Son inspecciones que fueron completadas y firmadas.
   • Muestran la fecha y hora exacta de la realización.
   • Acción: Al tocar la tarjeta, se abre el Detalle de la Inspección (modo solo lectura) para ver los resultados y fotos.
2. 🟠 Pendientes / Borradores (Naranja):
   • Son inspecciones que se iniciaron pero no se enviaron (quizás se quedó sin internet o tuvo que interrumpir el proceso).
   • Tienen una etiqueta destacada: "PENDIENTE • Toca para continuar".
   • Acción: Al tocar la tarjeta, el sistema abrirá el formulario exactamente donde lo dejó para que pueda terminar de capturar los datos y enviarla.

Identificación: Cada tarjeta muestra:

• El nombre de la plantilla utilizada (ej: "Checklist Diario").
• El vehículo inspeccionado.
• El nombre del usuario que realizó (o está realizando) la auditoría.

16. Detalle de Inspección (Resultados)

Esta pantalla muestra el reporte final de una auditoría ya cerrada. Aquí no se puede editar información, solo consultar los resultados obtenidos por el inspector.

Encabezado del Reporte: En la parte superior verá una tarjeta resumen con los datos clave para validar la inspección:

• Vehículo: Nombre y placa de la unidad revisada.
• Plantilla: Qué tipo de revisión se aplicó (ej: "Diaria", "Llantas", "Salida").
• Fecha: El momento exacto en que se guardó el reporte.
• Realizó: El ID o nombre del usuario que firmó la inspección.

Comentarios Generales: Si el inspector agregó una nota global sobre el estado de la unidad (ej: "El vehículo se entrega sucio"), esta aparecerá en un recuadro amarillo con un ícono de comillas justo debajo del encabezado.

Puntos Revisados (Semáforo de Estado): El sistema desglosa la lista de puntos inspeccionados uno por uno. El estado de cada componente se indica visualmente:

• ✅ Círculo Verde (Check): Aprobado / Buen Estado / Sí cumple.
• ❌ Círculo Rojo (Tacha): Reprobado / Mal Estado / No cumple.

Observaciones Específicas: Si un punto fue marcado como "Malo" (o si el inspector quiso aclarar algo en un punto "Bueno"), verá un recuadro de texto debajo del concepto:

• Recuadro Rojo Claro: Indica una observación crítica sobre una falla (ej: "Llanta con chipote").
• Recuadro Gris Claro: Indica una nota informativa sobre un punto aprobado.

17. Realización de Nueva Inspección

Esta pantalla es el formulario interactivo para ejecutar la auditoría. Está diseñada para ser rápida y visual, permitiéndole evaluar múltiples puntos en pocos minutos.

1. Configuración Inicial: Antes de empezar a revisar, asegúrese de que los datos de cabecera sean correctos:

• Vehículo: Si entró desde el menú principal, toque "Seleccionar Vehículo" para buscar la unidad por nombre o placa. Si entró desde el detalle del vehículo, este dato ya estará fijo.
• Plantilla: Seleccione el tipo de revisión a realizar (ej: "Diaria", "Salida a Carretera", "Recepción de Unidad"). Esto cargará automáticamente la lista de puntos a revisar.

2. Puntos de Revisión (La Lista): El sistema desplegará la lista de componentes. Cada punto funciona con un interruptor deslizante:

• ✅ Aprobado (Interruptor a la derecha / Verde): Indica que el componente está en buen estado y funciona correctamente.
• ❌ Reprobado (Interruptor a la izquierda / Rojo): Indica que el componente tiene una falla, daño o no está presente.

Comentarios por Punto: Debajo de cada interruptor hay un campo de texto:

• Si marca el punto como Reprobado, el campo se pondrá de color rojo claro. Es indispensable que escriba aquí el detalle del daño (ej: "Foco fundido").
• Si el punto está Aprobado, el campo será gris y es opcional (puede usarlo para notas como "Llantas nuevas").

3. Opciones de Guardado: En la parte inferior de la pantalla encontrará dos botones de acción:

• 💾 Guardar Avance (Botón Gris): Guarda sus respuestas actuales en el servidor pero mantiene la inspección como "Pendiente" (Naranja). Use esta opción si debe interrumpir la revisión para continuarla más tarde.
• ✅ Finalizar (Botón Verde): Use esta opción solo cuando haya revisado todos los puntos y esté listo para firmar.

4. Cierre y Firma: Al presionar "Finalizar", se abrirá una ventana de confirmación:

1. Fecha: Confirme la fecha de cierre.
2. Comentarios Generales: Espacio para una conclusión global sobre la unidad (ej: "Vehículo en condiciones aceptables para viaje").
3. Confirmar: Al aceptar, la inspección se cerrará, cambiará a estatus "Finalizado" (Verde) y ya no podrá ser modificada.